Automatisering & digitalisering van je boekhouding
Slimme koppelingen tussen bank, kassa, webshop en boekhouding, minder handwerk, meer overzicht.
Veel ondernemers werken nog met losse systemen die niet met elkaar praten. Wij koppelen je bank, kassa, webshop, betaalprovider en facturatie aan Yuki, zo loopt 90% van je administratie automatisch.
Het effect: minder handmatig werk, sneller inzicht, minder fouten, en — heel praktisch — minder tijd kwijt aan administratie waardoor je meer tijd hebt voor je werkelijke werk.
- Bank → Yuki
Mutaties realtime; herkenning van inkomende facturen.
- Webshop → Yuki
Verkoopstromen automatisch geboekt, inclusief BTW-tarieven.
- Betaalproviders
Mollie, Stripe en PayPal afgeletterd op cent-niveau.
- OCR & e-mail
Inkoopfacturen via mail of upload herkend en geboekt.
- Bewaakt
Wij signaleren als een koppeling stuk gaat, geen verstoring voor jou.
- AVG-veilig
OAuth-koppelingen, geen wachtwoorden delen, ISO 27001 partners.
Wat we voor je doen
Concreet kunnen we de volgende processen voor je automatiseren:
- Bankkoppelingen (alle Nederlandse en EU-banken)
- Webshop-integraties (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Magento)
- Betaalprovider-koppelingen (Mollie, Stripe, PayPal, Adyen)
- Kassasystemen (Lightspeed, untill, MplusKASSA, Bookkeeper)
- Facturatie (WeFact, Moneybird, eigen systeem via API)
- Document-OCR voor inkoopfacturen via mail
- CRM-koppelingen (Pipedrive, HubSpot) voor klant/factuur-sync
Waarom kiezen voor Ray Finance?
We zetten de koppelingen niet alleen op, maar bewaken ze ook. Loopt er iets mis (verlopen API-token, gewijzigde structuur, nieuwe BTW-tarieven)? Wij signaleren en repareren, zonder dat jij erachter komt door een verstoring.
Daarnaast: we kiezen niet voor "alles automatiseren omdat het kan", maar voor "automatiseren waar het materieel tijd of fouten bespaart". Sommige koppelingen zijn meer onderhoud dan winst — daar zijn we eerlijk over.
Hoeveel tijd levert automatisering op?
Concrete gemiddelden uit onze klantenkring (per maand, voor een gemiddeld MKB-bedrijf):
- Inkomende facturen verwerken: 4-6 uur → 15 minuten (door OCR + bankkoppeling)
- Verkoopadministratie e-commerce: 3-5 uur → 0 (volledig geautomatiseerd)
- Bank-afletting en categorisering: 2-3 uur → 30 minuten (Yuki-herkenning)
- Salarisjournaal-boeking: handmatig elke maand → automatisch
- BTW-aangifte voorbereiden: 1-2 uur → 10 minuten (controleren)
AVG en beveiliging
Alle koppelingen verlopen via officiële API's met OAuth-authenticatie. Geen wachtwoord-doorgeven, geen onbeveiligde data-export. Yuki zelf is ISO 27001-gecertificeerd, Visionplanner ook. We zijn AVG-compliant en hebben verwerkersovereenkomsten met alle leveranciers.
Wat als je systeem niet in onze standaardlijst staat
We hebben veel systemen al gekoppeld; staat de jouwe er niet bij, dan onderzoeken we de mogelijkheden in de kennismaking. Vaak is via een Zapier-koppeling of een eenvoudige API-integratie alsnog automatisering mogelijk. Soms blijkt handmatig of via CSV-import nog steeds de meest pragmatische oplossing — daar zijn we eerlijk over.
Antwoord op de vragen die je eerst hebt.
Niet gevonden wat je zoekt? Stuur een berichtje.
Bekijk al onze diensten
Klaar om je boekhouding uit handen te geven?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten, geen verkooppraat, wel concreet inzicht.