Diensten

Administratie en financiën uitbesteden aan Ray Finance

Boekhouding, fiscale aangiften, salaris en realtime dashboards, alles in één hand bij Ray Finance.

Uitbesteding

Bij Ray Finance besteed je je hele financiële administratie in één keer uit: boekhouding, salaris, aangiften, dashboards en strategisch advies. Geen losse partijen, geen verschillende factuurstromen, één aanspreekpunt en één integraal beeld van je cijfers.

Voor MKB-ondernemers die willen ophouden met financieel-administratief jongleerwerk: één partij, één maandprijs, één aanspreekpunt voor alles wat met cijfers te maken heeft.

  • Alles in-house

    Boekhouding, salaris en advies door Ray Finance zelf.

  • Eén factuur

    Geen losse rekeningen van payroll- of advies-partijen.

  • Eén realtime beeld

    Boekhouding, loon en KPI's samen in Visionplanner.

  • Vaste maandprijs

    Geen uurtjefactuurtje, heldere prijs per pakket.

  • Maandelijks opzegbaar

    Geen jaarcontract, lock-in alleen op kwaliteit.

  • Eerlijke scope

    We zeggen het vooraf als uitbesteding voor jou minder past.

Wat besteed je uit?

In tegenstelling tot kantoren die alles versnipperen over partners, doen wij de kerntaken volledig zelf. Daardoor klopt de informatie altijd, sluit het loonjournaal direct aan op je boekhouding, en hebben we elk deel van je financiële plaatje paraat in onze adviessessies.

  • Volledige boekhouding (Yuki + WeFact)
  • Salarisadministratie, volledig in-house
  • BTW-aangifte (per maand of kwartaal)
  • Jaarrekening, IB- en VPB-aangifte
  • Realtime dashboards via Visionplanner
  • Fiscaal en strategisch advies
  • Investeringsadvies en cashflow-forecasting

Eén aanspreekpunt, één integraal beeld

Doordat alle disciplines bij hetzelfde team liggen, hoef je niemand bij te praten als de salarisvraag de fiscale planning raakt of de cashflow je investering beïnvloedt. Wij signaleren die verbanden zelf.

Concreet: vraag je je af of je een nieuwe medewerker kunt aannemen? Wij kijken in één afweging naar cashflow-impact, fiscale gevolgen (loonsom voor WBSO?), WKR-impact, en cao-aansluiting. Geen ping-pong tussen drie partijen.

Voor welke bedrijven werkt uitbesteding?

Het werkt het beste voor:

  • MKB met 5-50 medewerkers die hun financiële basis op orde willen
  • Groeiende bedrijven die een part-time CFO-rol nodig hebben
  • Holdings met meerdere werkmaatschappijen waar coördinatie nu duur is
  • Ondernemers die nu te veel verschillende facturen krijgen voor financieel werk
  • Bedrijven die toe zijn aan realtime cijfers in plaats van kwartaalrapporten

De migratie: van versnipperd naar één hand

Een typische overstap loopt zo: kennismakingsgesprek, scope bepalen (welke onderdelen besteed je uit), overstap-planning maken (we coördineren met huidige boekhouder/payroll-partij), Yuki en koppelingen opzetten, eerste maand parallel draaien voor checks, daarna volledig over. Doorlooptijd typisch 4-8 weken afhankelijk van complexiteit.

Tijdens de migratie heb je geen gat in service: lopende loonstroken, BTW-aangiften en jaarafsluitingen blijven gewoon doorgaan, óf bij je oude partij óf bij ons. We coördineren de overdracht zodat er niets blijft liggen.

Voor wie minder geschikt

Eerlijkheid: uitbesteding via Ray Finance werkt minder goed voor bedrijven met >50 medewerkers en complexe internationale loonadministratie (expat-regelingen, multi-country payroll), beursgenoteerde of wettelijke-controleplichtige bedrijven, en MKB-bedrijven die juist alles intern willen houden voor controle. We zeggen het vooraf als jouw situatie minder past.

Veelgestelde vragen

Antwoord op de vragen die je eerst hebt.

Niet gevonden wat je zoekt? Stuur een berichtje.

Eén aanspreekpunt, één factuurstroom, en één integraal beeld van je cijfers. Doordat we de kerntaken zelf doen, inclusief salaris, sluiten alle deelgebieden direct op elkaar aan en hoef je niet te coördineren tussen drie of vier partijen.

Volgende stap

Klaar om je boekhouding uit handen te geven?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten, geen verkooppraat, wel concreet inzicht.