Alles op één plek
Je maakt je verkoopfacturen in hetzelfde systeem waarin wij boeken. Betalingen komen via de bankkoppeling binnen en worden aan je facturen gekoppeld. Geen losse pakketten en geen dubbel werk.
Boekhouding in Odoo
Je boekhouding in Odoo, ingericht en bijgehouden door Ray Finance.
Wij werken zelf in Odoo en zetten voor elke klant een eigen Odoo-omgeving op. Je kunt bij ons terecht voor je complete boekhouding in Odoo, voor de inrichting van Odoo in je bedrijf en voor de overstap vanuit je huidige pakket.
Officieel Odoo-accountantskantoor - Eigen Odoo-database op naam van je bedrijf
- Inrichting inbegrepen bij je abonnement
- Klaar voor e-facturatie via Peppol
- SRFA-gecertificeerd administratiekantoor
Waarom Odoo
Odoo is een van de meest gebruikte bedrijfssoftwarepakketten ter wereld. Facturen, bank en boekhouding zitten in één systeem, en als je bedrijf groeit kan Odoo meegroeien met verkoop, inkoop, voorraad en projecten.
Altijd actuele cijfers
Omdat bank, facturen en boekhouding met elkaar verbonden zijn, zie je op elk moment hoe je bedrijf ervoor staat, wat er openstaat en wat je nog moet betalen.
E-facturatie via Peppol
Odoo verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol, het Europese netwerk voor facturen tussen bedrijven. Facturen komen rechtstreeks in je administratie binnen, zonder pdf of mail.
Groeit mee met je bedrijf
Begin met de boekhouding en breid later uit met offertes, inkoop, voorraad, projecten of urenregistratie. Alles praat met dezelfde boekhouding.
Wat wij met Odoo doen
Odoo is bij ons geen bijzaak. We staan officieel bij Odoo vermeld als accountantskantoor, onze eigen administratie draait erin en we hebben er een vaste werkwijze omheen gebouwd, met automatisering waar dat kan en controle door een mens waar dat nodig is.
Eén vaste standaard
Elke klant krijgt een eigen Odoo-database die we volgens dezelfde standaard inrichten.
- Rekeningschema volgens RGS
- Btw-instellingen en rapporten klaar
- Dagboeken, valuta en afschrijvingen ingesteld
Slim boeken met AI
Inkoopfacturen worden automatisch gelezen, of ze nu als pdf of e-factuur binnenkomen.
- Voorstel voor leverancier, rekening en btw
- Wij controleren elk voorstel voordat het geboekt wordt
Jouw data, open en exporteerbaar
Je administratie blijft van jou en zit niet vast aan één pakket.
- Werken met open standaarden zoals XAF en UBL
- Bankkoppeling en batchbetalingen via Ponto
- Volledig digitaal aanleveren, niets op papier
Drie manieren om bij ons aan te sluiten
Of je nu je boekhouding wilt uitbesteden, Odoo wilt laten inrichten of wilt overstappen van een ander pakket, we starten altijd met een kennismaking en een offerte op maat.
Boekhouding
Boekhouding in Odoo
Wij doen je complete administratie in je eigen Odoo-omgeving. Jij maakt je facturen en levert je stukken digitaal aan, wij doen de rest.
- Boekhouding en btw-aangiftes
- Jaarrekening en fiscale aangiftes
- Inrichting van Odoo inbegrepen
- Vast aanspreekpunt in Haarlem
Vanaf € 125 per maand excl. BTW Vast maandbedrag na kennismaking
Implementatie
Odoo laten inrichten
Wil je meer uit Odoo halen dan alleen de boekhouding, of gebruik je Odoo al en loopt het niet zoals het zou moeten? Wij richten het in vanuit de financiële kant.
- Facturatie, inkoop en betalingen
- Bankkoppeling en Peppol
- Uitbreiding met verkoop, voorraad of projecten
- Uitleg aan jou en je team
Offerte op maat Na een kennismaking over je processen
Overstap
Overstappen naar Odoo
Werk je nu met Nmbrs Accounting (voorheen Yuki), Exact Online, e-Boekhouden, Moneybird of een ander pakket? Wij zetten je administratie over en zorgen dat je zonder onderbreking verder kunt.
- Beginbalans en openstaande posten
- Klanten, leveranciers en artikelen
- Historie waar mogelijk mee
- Al Odoo in gebruik, dan sluiten we aan op je database
Inbegrepen bij je abonnement Een grote of bijzondere migratie bespreken we vooraf
Zo verloopt de overstap
Overstappen per het begin van een boekjaar is het eenvoudigst, maar tussentijds kan ook. We beginnen dan met een beginbalans per de overstapdatum.
-
Kennismaking
Een gratis gesprek van 30 minuten, online of op kantoor in Haarlem. We bespreken je bedrijf, je huidige pakket en wat je van Odoo verwacht.
-
Offerte
Je ontvangt een offerte met een vast maandbedrag of een duidelijke prijs voor de implementatie. Geen verrassingen achteraf.
-
Onboarding
We richten samen je Odoo-omgeving in. Je koppelt je bank via Ponto en we melden je database aan voor Peppol, waarvoor je de app itsme gebruikt.
-
Gegevens overzetten
We zetten je beginbalans, openstaande facturen, klanten en leveranciers over vanuit je oude pakket en controleren of alles aansluit.
-
Aan de slag
Jij factureert vanuit Odoo en levert je stukken digitaal aan. Wij boeken, doen de btw-aangifte en houden je op de hoogte.
Hoe werkt het met Odoo?
Zo zit het in elkaar.
- Odoo voor je boekhouding
- Je krijgt een eigen Odoo-database op naam van je bedrijf. Daarin maak je ook je facturen.
- Bankkoppeling via Ponto
- Je koppelt je bank via Ponto. Daarmee komen je bankmutaties automatisch binnen en kun je betalingen in één keer klaarzetten.
- Meer Odoo-apps
- Wil je ook verkoop, voorraad of projecten gebruiken, dan rekenen we vooraf met je door wat dat kost.
- Onze dienstverlening
- Boekhouding vanaf € 125 per maand excl. BTW, met de inrichting van Odoo inbegrepen. Implementatie buiten de boekhouding op offerte.
Odoo en Ponto zijn diensten van de leveranciers zelf. Eventuele kosten bespreken we vooraf met je.
Veelgestelde vragen
Nee. Wij richten je Odoo-omgeving in en doen de boekhouding. Tijdens de onboarding laten we je zien hoe je facturen maakt en stukken aanlevert. Meer hoef je niet te weten.
Volgende stap
Benieuwd of Odoo bij je past?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We kijken samen naar je administratie en vertellen je eerlijk wat de overstap voor je betekent.